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Submenu Clients

Le submenu Clients, du menu Compta2, permet de consulter les listes suivantes:

Logique du contrôle des factures clients

Afin que le programme puisse préparer la liste des factures émises:

  • Dans la colonne Facture du tableau Écritures il faut indiquer le numéro de la facture.
  • Dans la colonne CtDébit ou CtCrédit du tableau Écritures il faut indiquer le numéro de compte du client.

En plus, avant de commencer à enregistrer:

  • Dans le plan comptable, il faut créer des comptes et/ou des groupes de clients
  • Si l'on veut, des colonnes pour les adresses peuvent être ajoutées
  • Dans la configuration des clients, il faut indiquer le groupe des clients ou le compte général des clients.

Il faut également décider, si, dans le plan comptable, il faut avoir: 

  • Un compte pour chaque client.
    Cette modalité est nécessaire quand on a besoin de présenter la liste des factures séparées par client.
    Dans ce cas, il faut créer une ligne de groupe pour les clients et chaque compte client doit faire référence à ce groupe dans la colonne GR1 (voir ci-dessous).
  • Un seul compte où tous les clients sont enregistrés
    La liste des factures ouvertes ou échues sont pour l'ensemble des clients et non par client individuel.

Notes:

  • Les rapports sont basés sur les soldes en devise de base, d'éventuelles différences de change ne sont pas prises en considération.
  • La colonne "Libellé" des rapports reprend la première ligne d'écriture pour chaque facture. 
  • Pour le comptabilité sur prestation reçues (encaissées), on peut configurer un registre clients/fournisseurs avec des centres de coût.

Explications en détail

  • Configurer les comptes clients
    • Configurer le registre
    • Activer les colonnes Adresses (en option)
    • Configurer les paramètres clients
  • Enregistrer
    • Afficher la colonne Facture dans le tableau Écritures
    • Enregistrer l'émission de la facture
    • Enregistrer un paiement
    • Enregistrer une nôte de crédit
    • Commande Détail solde client et Ouvrir facture
  • Rapports et impressions
    • Afficher les factures ouvertes
    • Afficher les factures échues
    • Afficher les factures émises aux clients
  • Complétion automatique

 

Fichier d'exemple